توصیه‌نامه و نامه منابع انسانی تقاضای SIV‌ من لازم است حاوی چه اطلاعاتی باشند؟

خلاصه

 این راهنما شرایط مکتوب منابع بشری و سفارشنامه شما را برای درخواست SIV  بیان می‌نماید.

در این سند پروژه ربیت (Project Rabbit) توضیح میگردد. Project Rabbit راهیست که از طریق آن کسانیکه با قراردادیان وزارت دفاع کار کرده اند، میتوانند وظیفه خویشرا تصدیق نمایند. 

  سوابق  درخواست برای ویزه خاص مهاجرت  (Special Immigrant Visa):

• آنچه که در حال حاضر برای یک SIV  نیاز  است در وبسایت SIV وزارت امور خارجه در اینجا  آورده شده‌است.
• شما باید تمام مدارک را در درخواست خود به رئیس مأموریت  (COM)  ارایه نمایید.
• در صورتیکه پیش از این تقاضای COM خود را ثبت کرده‌اید و منتظر اتخاذ تصمیم هستید، شما می‌توانید مدارک جدید را به ایمیل AfghanSIVApplication@state.gov ارسال کنید تا به درخواست COM شما که در حال بررسی  است، اضافه شوند. اینجا را برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص کارهایی که می‌توانید در هنگامی که تقاضای COM شما منتظر تصمیم گیری است انجام دهید،  ملاحظه فرمایید.

کسانیکه با قراردادیان وزارت دفاع کار نموده اند، میتوانند با دریافت مکتوب از شعبه منابع بشری و همچنان سفارشنامه از سرپروایزر خویش، وظیفه خویشرا تصدیق نمایند.

تعداد زیادی از افراد این اسناد را در اختیار ندارند. در ماه اگست 2021، حکومت ایالات متحده پروسه یی را اعلان نمود که طی آن افرادیکه با وزارت دفاع کار نموده اند، میتوانند با ارایه نمودن این اسناد وظیفه خویشرا تصدیق نمایند. این پروسه بنام پروژه ربیت (Project Rabbit) یاد میگردد. معلومات بیشتر در مورد این پروژه را در ذیل مطالعه نمایید. 

 شرایط مربوط به وظیفه:

COM باید استخدام شما توسط یا  به نمایندگی از دولت ایالات متحده، یا توسط ISAF یا ماموریت جانشین آنرا تایید نماید. باید  ثبوت نمایید که برای حداقل یک سال  ایفای وظیفه نموده اید.

شما باید  مکتوب ‌های  ذیلرا از هر شرکت یا سازمان امریکایی که برای آن کار کرده‌اید دریافت نمایید:

• مکتوب تصدیق وظیفه از بخش منابع بشری ؛ و
• سفارشنامه از آمر مستقیم.  درصورتیکه قادر به تماس با آمر مستقیم خویش نیستید، شخص دیگر در عین اداره یا کارمند ارشد موسسه میتواند برای شما سفارشنامه بنویسد. 

 یادداشت مهم: قبل از خزان سال 2021، طبق شرایط وزارت خارجه، یک تبعه ایالات متحده باید سفارشنامه را امضا مینمود و یا با آمر غیر امریکایی، مشترکاً سفارشنامه را امضا مینمود. وزارت امور خارجه تأیید نموده است که حالا نیاز نیست که سفارشنامه توسط تبعه ایالات متحده نوشته یا امضا شود. رهنمود وزارت خارجه بیان میدارد که "مفید" خواهد بود اگر تبعه ایالات متحده که مسوول قرارداد است، سفارشنامه را یکجا با آمر غیرتبعه امریکا امضا نموده و اطمینان خویشرا از درست بودن معلومات، اظهار بدارند. اما این حالا لازم نیست. درصورتیکه مرکز ملی ویزه از شما بخواهد تا مکتوب آمر امریکایی خویشرا فراهم نمایید، شما میتوانید توضیح دهید که این امر دیگر الزامی نمیباشد. درصورتیکه درخواستی شما به همین دلیل رد و یا به تعویق بافتد، شما میتوانید از طریق فورمه IRAP در رابطه به مساعدت رد منظوری COM ، خواستار کمک شوید. 

برای  رهنمودIRAP در مورد تماس به آمر مستقیم یا کارفرمای خود به اینجا مراجعه کنید. این افراد باید در زمان اشتغال تان با شما کار کرده‌باشند.   رهنمودIRAP در خصوص چگونگی اثبات اینکه کار شما حایز شرایط لازم برای برنامهٔ SIV می‌باشد در اینجا آورده شده‌است.

 شرایط استخدام:

رئیس مأموریت (COM) وظیفه شما را که به نمایندگی از حکومت ایالات متحده انجام داده اید، و همچنان وظیفه شما با نیروهای حافظ صلح بین المللی (آیساف) یا مأموریت جانشین آنرا تصدیق مینماید. شما باید شواهد کار برای مدت یک سال را ارایه نمایید.

شما در حالات ذیل ممکن برای ویزه خاص مهاجرت واجد شرایط باشید: 

• اگر مستقیماً با آیساف یا مأموریت جانشین آن ایفای وظیفه نموده اید
• اگر مستقیماً با حکومت ایالات متحده کار کرده اید، و یا
• اگر شرکت شما از حکومت ایالات متحده قرارداد یا قرارداد فرعی دریافت نموده بود.

درصورتیکه شما مستقیماً با حکومت ایالات متحده، آیساف و یا مأموریت جانشین آیساف ایفای وظیفه نموده اید، مکتوب برای تصدیق وظیفه خویشرا ارسال نمایید. این مکتوب از جانب بخش منابع بشری شرکتی که در آن کار نموده اید، تهیه میگردد. این مکتوب بنام مکتوب منابع بشری یاد میگردد. مکتوب متذکره باید دارای سرنامه یا لیترهید شرکت باشد و باید ثبوت کند که شما بنابر کار در شرکت، برای این برنامه واجد شرایط هستید. معلومات بیشتر در مورد اینکه مکتوب استخدام شما باید شامل کدام معلومات باشد، در رهنمود IRAP در مورد مکاتیب منابع بشری در  ذیل قابل دریافت است.

مکتوب تصدیق وظیفه از بخش منابع بشری (HR letter)

اطمینان حاصل نمایید که مکتوب منابع بشری حاوی  معلومات ذیل باشد:

• نام کامل متقاضی
• تاریخ تولد متقاضی
•  معلومات تمام قراردادها و/یا قراردادهای فرعی:
• نام پروژه
• شماره قرارداد
• مدت قرارداد
• نام شرکت  قراردادی
• طرف قرارداد در دولت ایالات متحده
• اگر کارفرمای شما یک  قراردادی فرعی است،  معلومات فوق هم در مورد قرارداد اصلی و هم در مورد قرارداد  فرعی وارد شود
• در صورت امکان، یک  نقل  قرارداد یا قرارداد  فرعی ارائه شود
•  لقب کاری متقاضی
• محل کار متقاضی
• تاریخ آغاز  وظیفه (تاریخ، ماه، سال)
• تاریخ پایان  وظیفه (تاریخ، ماه، سال)
• دلیل خاتمه  وظیفه (اگر دیگر در آنجا مشغول کار نیستید)
•  معلومات مسوول بخش منابع بشری:
• نام مسوول منابع بشری که مکتوب منابع  بشری را تکمیل میکند
• امضای اصلی  مسوول منابع بشری
• آدرس ایمیل  مسوول منابع بشری
• شماره تلفن  مسوول منابع بشری 
• تاریخی که  مکتوب در آن امضا شده‌است
• اگر کارفرمای شما  شعبه منابع بشری ندارد،  ترتیب کننده مکتوب باید این موضوع را توضیح دهد.
• فقط برای کارکنان ISAF : شرح وظایف متقاضی که او را ملزم به انجام یکی از این موارد ‌نموده است:

• کار به عنوان مترجم یا مترجم همزمان برای پرسونل نظامی ایالات متحده در سفرهای خارج از پایگاه همراه با پرسونل نظامی ایالات متحده مستقر در ISAF؛ یا
•  انجام فعالیت‌ برای پرسونل نظامی ایالات متحده مستقر درISAF.

اگر شرکت من دیگر وجود نداشته باشد یا سوابق کاری من در آن شرکت وجود نداشته باشد باید چه کاری انجام دهم؟

اگر شرکت شما دیگر وجود ندارد یا سوابقی از شما در آن شرکت موجود نیست، از آمر مستقیم تان یا کارمند ارشد دیگر در اداره بخواهید یک مکتوب برای شما بنویسد. این نامه باید جدا از  سفارشنامه باشد.  این مکتوب باید:

• توضیح دهد که شرکت دیگر وجود ندارد یا سوابق را نگهداری نکرده‌است.
• تاریخ شروع و پایان  وظیفه شما را ذکر نماید.
• دلیل خاتمه خدمت شما را ذکر نماید.
•  هرقدر معلومات بیشتر فوق الذکر که امکان دارد در مکتوب منابع بشری شامل باشد .

شما همچنین باید سعی کنید تا هرقدر مکاتیب بیشتر را که امکان دارد از  آمر مستقیم یا کارمند ارشد دیگر در اداره دریافت نمایید. آمرین مستقیم شما باید در مکتوب خود ذکر نمایند که چه زمانی با شما کار کرده‌اند. این امر به شما کمک خواهد کرد که شرایط مرتبط با  وظیفه خود را به شکل بهتری اثبات نمایید.

   سفارشنامه از  آمر مستقیم

چه کسی میتواند این  مکتوب را بنویسد؟

• آمر مستقیم شما که باید در طول مدت زمان وظیفه که در تصدیق وظیفه شما ذکر شده‌ است  با شما آشنایی داشته باشد؛ و
• درصورتیکه قادر به تماس با آمر مستقیم خویش نیستید، شخص دیگر در اداره یا کارمند ارشد دیگر میتواند برای شما سفارشنامه بنویسد. 

 مکتوب باید حاوی موارد ذیل باشد:

•  معلومات متقاضی:
• نام
• تاریخ تولد
• شماره شناسایی (درصورت امکان)
•  لقب کاری 
• محل کار
• شرح وظایف متقاضی
•  معلومات آمر مستقیم:
• تایید این امر که  سفارش کننده آمر مستقیم متقاضی بوده/هست (اگر قابل اجرا است)
• تاریخ آغاز و پایان  نظارت آمر مستقیم از وظیفه کارمند (روز، ماه، سال)
• توجیه سفارش متقاضی برای منظوری رئیس ماموریت یا COM شامل شرح این موضوع که متقاضی خدمات  صادقانه و ارزشمند برای ایالات متحده انجام داده‌است
• توضیح تهدیدهایی که متقاضی به دلیل  وظیفه خود تجربه کرده‌است
• اظهار نظر در مورد اینکه آیا متقاضی تهدیدی برای امنیت ملی و ایمنی ایالات متحده هست یا خیر
• نام، لقب کاری، آدرس ایمیل شرکت یا آدرس ایمیل دولتی/نظامی ایالات متحده، آدرس ایمیل شخصی، و شماره تلفن آمر مستقیم
• امضای سرپرست با خودکار و تاریخ امضای نامه
• در حال حاضر شرایط مشخص برای اینکه شما بعنوان یک مترجم همزمان یا مترجم کار کرده‌اید، یا فعالیت‌های حساس و دارای معتبر را انجام داده‌اید وجود ندارد.  اگر شما به دلیل این مورد رد شدید، لطفاً راهنمای IRAP در خصوص رد توسط COMرا ملاحظه فرمایید.

 درصورتیکه مرکز ملی ویزه یا رئیس مأموریت بخواهد که یک تبعه ایالات متحده باید سفارشنامه مرا بنویسد، چه باید بکنم؟ 

یادداشت مهم: قبل از خزان سال 2021، طبق شرایط وزارت خارجه، یک تبعه ایالات متحده باید سفارشنامه را امضا مینمود و یا با آمر غیر امریکایی، مشترکاً سفارشنامه را امضا مینمود. وزارت امور خارجه تأیید نموده است که حالا نیاز نیست که سفارشنامه توسط تبعه ایالات متحده نوشته یا امضا شود. رهنمود وزارت خارجه بیان میدارد که "مفید" خواهد بود اگر تبعه ایالات متحده که مسوول قرارداد است، سفارشنامه را یکجا با آمر غیرتبعه امریکا امضا نموده و اطمینان خویشرا از درست بودن معلومات، اظهار بدارند. اما این حالا لازم نیست. درصورتیکه مرکز ملی ویزه از شما بخواهد تا مکتوب آمر امریکایی خویشرا فراهم نمایید، شما میتوانید توضیح دهید که این امر دیگر الزامی نمیباشد. درصورتیکه درخواستی شما به همین دلیل رد و یا به تعویق بافتد، شما میتوانید از طریق فورمه IRAP در رابطه به مساعدت رد منظوری COM ، خواستار کمک شوید. 

 اگر این اسناد را نداشته باشم چگونه میتوانم وظیفه خویشرا ثابت نمایم؟

پروژه ربیت (Project Rabbit) زمینه را برای کارفرما ها مساعد میسازد تا معلومات در مورد کارمندان افغان خویشرا به وزارت دفاع ارایه نمایند. این کار میتواند وظیفه متقاضیان ویزه خاص مهاجرت را نیز تصدیق نماید. این سند که به زبان انگلیسی ترتیب شده است معلومات در مورد Project Rabbit را ارایه مینماید.

شما باید حتی قبل از وارد شدن به پروسه تصدیق وظیفه از طریق پروژه ربیت (Project Rabbit)، درخواستی ویزه خاص مهاجرت (SIV) را به وزارت خارجه تسلیم نمایید. برای شروع نمودن پروسه درخواستی ویزه خاص مهاجرت(SIV)، عارضین باید هدایات را در ویب سایت وزارت خارجه تعقیب نمایند. 

 هدایات برای عارضین:

هدف این پروسه کمک به متقاضیان در زمینه تصدیق وظایف شان از طریق وزارت دفاع میباشد. وزارت دفاع یک نهاد حکومت ایالات متحده است که شامل تمامی بخش های نظامی ایالات متحده، بشمول اردو، نیروهای بحری، دریایی و هوایی میباشد. دراینجا لست اداراتی که جزء وزارت دفاع محسوب میشوند، گنجانیده شده است. اگر شما روی قرارداد و یا کمک های بلاعوض اداره بین المللی کمک های انکشافی ایالات متحده (USAID)، وزرات خارجه و یا هر اداره دیگر دولتی کار کرده اید، این پروسه شما را کمک میکند. 

• اگر شما با کارفرمای خویش قرار داد دارید، از آنها بپرسید که وزارت دفاع با آنها در مورد پروژه ربیت تماس گرفته است یا خیر. اگر با آنها تماس گرفته شده است، بخواهید تا معلومات وظیفه شما را به پروژه ربیت بفرستد. 
• اگر شما با کارفرما یا سوپروایزر خویش قرار داد دارید، شما میتوانید از آنها بخواهید تا مکتوب منابع بشری و سفارشنامه سوپروایزر را تحت پروسه معیاری فراهم نمایند. این پروسه در بالا ذکر گردید. اگر شما با وزارت دفاع کار کرده اید، میتوانید از هردو طریقه استفاده نمایید.  
• متأسفانه، وزارت دفاع در حال حاضر راهی برای شرکت ها ندارد تا از آنها بخواهد که در پروژه ربیت اشتراک نمایند. 

آغاز پروسه درخواستی ویزه خاص مهاجرت

با مرکز ملی ویزه (NVC) تماس بگیرید و بگویید که میخواهید درخواستی ویزه خاص مهاجرت (SIV) را شروع کنید.

• شما باید بیوگرافی، شرح تهدید که متوجه شماست و فورمه DS-157 را تهیه نمایید. هدایات وزارت خارجه در مورد معلومات لازمه را در اینجا بدست آورید.
• هرقدر معلومات بیشتر را که در مورد کار خویش در اختیار دارید، شامل سازید. تمامی اسناد مربوط وظیفه خویش با حکومت ایالات متحده را که در اختیار دارید تهیه کنید. شما باید معلومات ذیلر ا شامل سازید:
• تمامی مکتوب های منابع بشری که دراختیار دارید
• تمامی سفارشنامه هایی را که در اختیار دارید
• تمامی قرارداد ها و یا ورقه معاشات را که در اختیار دارید
• هرنوع شواهد دیگر در رابطه به کار، بشمول کارت های هویت و یا تصدیقنامه ها از محل کار
• این معلومات و اسناد را به ایمیلAfghanSIVApplication@state.gov   بفرستید.
• در ایمیل خویش بنویسید: "من تمامی اسناد را در اختیار ندارم و از پروژه ربیت برای تصدیق وظیفه ام استفاده خواهم کرد."
• چند روز یا هفته را دربر خواهد گرفت تا مرکز ملی ویزه NVC ایمیل شما را پاسخ دهد. مرکز ملی ویزه طی ایمیل خویش کیس نمبر شما را که به “NVCSIV.” شروع میشود، میفرستد.
• NVC همچنان معلوماتی را که برای پروسه منظوری رئیس ماموریت (Chief of Mission) ضرورت دارید، فراهم خواهد کرد.