توصیه‌نامه و نامه منابع انسانی تقاضای SIV‌ من لازم است حاوی چه اطلاعاتی باشند؟

خلاصه

 این راهنما لازمه‌های نامه منابع انسانی و توصیه‌نامه شما برای درخواست SIV را بیان می‌نماید.

در این سند پروژه ربیت (Project Rabbit) توضیح میگردد. Project Rabbit راهیست که از طریق آن کسانیکه با قراردادیان وزارت دفاع کار کرده اند، میتوانند وظیفه خویشرا تصدیق نمایند. کارفرما ها میتوانند معلومات کارمندان افغان خویشرا ارایه نمایند تا وظیفه آنها تصدیق گردد.

 

 سوابقی در مورد تقاضای ویزای مهاجرت ویژه (Special Immigrant Visa):

• لازمه‌هایی که در حال حاضر برای یک SIV مورد نیاز می‌باشند در وبسایت SIV وزارت امور خارجه در اینجا  آورده شده‌است.
• شما باید تمام مدارک را در درخواست خود به رئیس هیئت نمایندگی (COM) قرار دهید.
• در صورتیکه پیش از این تقاضای COM خود را ثبت کرده‌اید و اتخاذ تصمیم هستید، شما می‌توانید مدارک جدید را به ایمیل AfghanSIVApplication@state.gov ارسال کنید تا به درخواست COM در حال بررسی شما اضافه شوند. اینجا را برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص کارهایی که می‌توانید در هنگامی که تقاضای COM شما منتظر تصمیم گیری است انجام دهید ملاحظه فرمایید.

کسانیکه با قراردادیان وزارت دفاع کار نموده اند، میتوانند با دریافت مکتوب از شعبه منابع بشری و همچنان سفارشنامه از سرپروایزر خویش، وظیفه خویشرا تصدیق نمایند.

تعداد زیادی از افراد این اسناد را در اختیار ندارند. در ماه اگست 2021، حکومت ایالات متحده پروسه یی را اعلان نمود که طی آن افرادیکه با وزارت دفاع کار نموده اند، میتوانند با ارایه نمودن این اسناد وظیفه خویشرا تصدیق نمایند. این پروسه بنام پروژه ربیت (Project Rabbit) یاد میگردد. معلومات بیشتر در مورد این پروژه را در ذیل مطالعه نمایید. درصورتیکه شما با شرکتی که از وزارت دفاع قرار داد داشت کار کرده اید، شما باید بخش (Project Rabbit) را در ذیل مطالعه نمایید.

 

 لازمه‌های مرتبط با اشتغال:

COM باید استخدام شما توسط یا از طرف دولت ایالات متحده، یا توسط ISAF یا جانشین مامور آنرا تایید نماید. باید نشان دهید که برای حداقل یک سال اشتغال داشته‌اید.

شما باید نامه‌های زیر را از هر شرکت یا سازمان امریکایی که برای آن کار کرده‌اید دریافت نمایید:

• نامه تایید اشتغال بکار از بخش منابع انسانی؛ و
• توصیه‌نامه از سرپرست مستقیم، این شخص باید شهروند ایالات متحده باشد. اگر ایشان شهروند ایالات متحده نباشند، یک شهروند ایالات متحده که مسئول قرارداد می‌باشد نیز باید نامه را امضا نماید.

 برای مشاهدهٔ راهنمای IRAP در خصوص یافتن سرپرست یا کارفرمای خود به اینجا مراجعه کنید. این افراد باید در زمان اشتغال تان با شما کار کرده‌باشند. راهنمای IRAP در خصوص چگونگی اثبات اینکه کار شما حایز شرایط لازم برای برنامهٔ SIV می‌باشد در اینجا آورده شده‌است.

 

نامهٔ تاییدیه اشتغال بکار از طرف بخش منابع انسانی (HR letter)

اطمینان حاصل نمایید که نامهٔ منابع انسانی شما حاوی این اطلاعات باشد:

• نام کامل متقاضی
• تاریخ تولد متقاضی
• اطلاعات قرارداد برای تمام قراردادها و/یا قراردادهای ثانویه:
• نام پروژه
• شماره قرارداد
• مدت قرارداد
• نام شرکت پیمانکار
• طرف قرارداد در دولت ایالات متحده
• اگر کارفرمای شما یک پیمانکار ثانویه است، اطلاعات فوق هم در مورد قرارداد اصلی و هم در مورد قرارداد ثانویه وارد شود
• در صورت امکان، یک کپی از قرارداد یا قرارداد ثانویه ارائه شود
• عنوان شغلی متقاضی
• محل کار متقاضی
• تاریخ آغاز اشتغال (تاریخ، ماه، سال)
• تاریخ پایان اشتغال (تاریخ، ماه، سال)
• دلیل خاتمه اشتغال (اگر دیگر در آنجا مشغول بکار نیستید)
• اطلاعات نمایندهٔ منابع انسانی:
• نام نمایندهٔ منابع انسانی که نامهٔ منابع انسانی را کامل می‌کند
• امضای اصلی ایشان
• آدرس ایمیل ایشان
• شماره تلفن ایشان
• تاریخی که نامه در آن امضا شده‌است
• اگر کارفرمای شما یک واحد منابع انسانی ندارد، نویسندهٔ نامه باید این موضوع را توضیح دهد.
• فقط برای کارکنان ISAF: شرح وظایف شغلی متقاضی که او را ملزم به انجام یکی از این موارد می‌نموده است:

• کار بعنوان یک مترجم یا مترجم همزمان برای پرسنل نظامی ایالات متحده در سفرهای خارج از پایگاه همراه با پرسنل نظامی ایالات متحده مستقر در ISAF؛ یا
•  انجام فعالیت‌هنان برای پرسنل نظامی ایالات متحده مستقر درISAF.

اگر شرکت من دیگر وجود نداشته باشد یا سوابقی از اشتغال من در آن شرکت وجود نداشته باشد باید چه کاری انجام دهم؟

اگر شرکت شما دیگر وجود ندارد یا سوابقی از شما در آن شرکت موجود نیست، از سرپرست تان که شهروند ایالات متحده است بخواهید یک نامه برای شما بنویسد. این نامه باید جدا از توصیه‌نامه باشد. نامه باید:

• توضیح دهد که شرکت دیگر وجود ندارد یا سوابق را نگهداری نکرده‌است.
• تاریخ شروع و پایان اشتغال شما را ارائه دهد.
• دلیل خاتمه خدمت شما را ارائه دهد.
• حاوی حداکثر مقدار ممکن از اطلاعاتی که در مورد نامه منابع انسانی شرح داده شد باشد.

شما همچنین باید سعی کنید حداکثر تعداد ممکن نامه را از شهروندان امریکایی که سرپرست شما بوده‌اند دریافت نمایید. این سرپرستان باید در نامه خود ذکر نمایند که چه زمانی با شما کار کرده‌اند. این به شما کمک خواهد کرد که احراز شرایط مرتبط با اشتغال خود را به شکل بهتری اثبات نمایید.

 

 توصیه‌نامه از یک سرپرست که شهروند ایالات متحده است

چه کسی می‌تواند این نامه را بنویسد؟

• سرپرست مستقیم شما که باید در دورهٔ زمانی اشتغالی که در نامهٔ اشتغال شما ذکر شده‌است شما را بشناسد؛ و
• یک شهروند ایالات متحده باشد، یا اگر شهروند ایالات متحده نیستند، یک شهروند ایالات متحده که مسئول قرارداد می‌باشد نیز باید نامه را امضا نماید.

نامه باید حاوی موارد زیر باشد:

• اطلاعات متقاضی:
• نام
• تاریخ تولد
• شماره شناسایی (درصورت امکان)
• عنوان شغل
• محل کار
• شرح وظایف متقاضی
• اطلاعات سرپرست:
• تایید این امر که توصیه کننده سرپرست متقاضی بوده/هست
• تاریخ آغاز و پایان سرپرستی (روز، ماه، سال)
• توجیه توصیه متقاضی برای تایید COM (شامل شرح این موضوع که متقاضی خدماتی وفادارانه و ارزشمند برای ایالات متحده انجام داده‌است)
• توضیح تهدیدهایی که متقاضی به دلیل اشتغال خود تجربه کرده‌است
• اظهار نظر در مورد اینکه آیا متقاضی تهدیدی برای امنیت ملی و ایمنی ایالات متحده هست یا خیر
• نام، عنوان، آدرس ایمیل شرکتی یا آدرس ایمیل دولتی/نظامی ایالات متحده، آدرس ایمیل شخصی، و شماره تلفن
• امضای سرپرست با خودکار و تاریخ امضای نامه
• در حال حاضر الزامی به اینکه شما بعنوان یک مترجم همزمان یا مترجم کار کرده‌اید، یا فعالیت‌های حساس و دارای قابلیت اطمینان انجام داده‌اید وجود ندارد. اگر شما به دلیل این مورد رد شدید، لطفاً راهنمای IRAP در خصوص رد توسط COMرا ملاحظه فرمایید.

 

اگر سرپرست من یک شهروند ایالات متحده نیست باید چه کاری انجام دهم؟

اگر شما اطلاعات تماس سرپرست مستقیم خود که شهروند ایالات متحده است را ندارید، یک فرد که شهروند ایالات متحده نیست می‌تواند نامه را تهیه کند. این نامه باید حاوی اطلاعات ذکر شده در خصوص سرپرست به گونه‌ای که در بالا توضیح داده شد باشد.

سپس آن نامه باید توسط یک شهروند ایالات متحده که مسئول قرارداد است نیز امضا شود. شهروندی ایالات متحده که زیر برگه را امضا می‌کند باید بنویسد:

• بر اساس رابطه خود با سرپرست قرارداد یا قرارداد ثانویه، او تایید می‌کند که اطلاعات ارائه شده درست است.
• در حدی که او اطلاع دارد حضور متقاضی پناهندگی هیچ تهدیدی را متوجه امنیت ملی و ایمنی ایالات متحده نمی‌نماید.
• نامه باید حاوی آدرس ایمیل فعلی شهروند ایالات متحده که زیر نامه را امضا کرده‌است و در صورتیکه او دیگر با آن سازمان کار نمی‌کند آدرس ایمیل کاری پیشین او باشد.

 اگر این اسناد را نداشته باشم چگونه میتوانم وظیفه خویشرا ثابت نمایم؟

پروژه ربیت (Project Rabbit) زمینه را برای کارفرما ها مساعد میسازد تا معلومات در مورد کارمندان افغان خویشرا به وزارت دفاع ارایه نمایند. این کار میتواند وظیفه متقاضیان ویزه خاص مهاجرت را نیز تصدیق نماید. این سند که به زبان انگلیسی ترتیب شده است معلومات در مورد Project Rabbit را ارایه مینماید.

شما باید حتی قبل از وارد شدن به پروسه تصدیق وظیفه از طریق پروژه ربیت (Project Rabbit)، درخواستی ویزه خاص مهاجرت (SIV) را به وزارت خارجه تسلیم نمایید. برای شروع نمودن پروسه درخواستی ویزه خاص مهاجرت(SIV)، عارضین باید هدایات را در ویب سایت وزارت خارجه تعقیب نمایند.

 هدایات برای عارضین:

هدف این پروسه کمک به متقاضیان در زمینه تصدیق وظایف شان از طریق وزارت دفاع میباشد. وزارت دفاع یک نهاد حکومت ایالات متحده است که شامل تمامی بخش های نظامی ایالات متحده، بشمول اردو، نیروهای بحری، دریایی و هوایی میباشد. دراینجا لست اداراتی که جزء وزارت دفاع محسوب میشوند، گنجانیده شده است. اگر شما روی قرارداد و یا کمک های بلاعوض اداره بین المللی کمک های انکشافی ایالات متحده (USAID)، وزرات خارجه و یا هر اداره دیگر دولتی کار کرده اید، این پروسه شما را کمک میکند.

• اگر شما با کارفرمای خویش قرار داد دارید، از آنها بخواهید تا معلومات وظیفه شما را به پروژه ربیت بفرستد. شما میتوانید این رهنمود را برای آنها بفرستید. معلومات برای کارفرما ها در ذیل ارایه گردیده است.
• اگر شما با کارفرما یا سوپروایزر خویش قرار داد دارید، شما میتوانید از آنها بخواهید تا مکتوب منابع بشری و سفارشنامه سوپروایزر را تحت پروسه معیاری فراهم نمایند. این پروسه در بالا ذکر گردید. اگر شما با وزارت دفاع کار کرده اید، میتوانید از هردو طریقه استفاده نمایید.

آغاز پروسه درخواستی ویزه خاص مهاجرت

با مرکز ملی ویزه (NVC) تماس بگیرید و بگویید که میخواهید درخواستی ویزه خاص مهاجرت (SIV) را شروع کنید.

• شما باید بیوگرافی، شرح تهدید که متوجه شماست و فورمه DS-157 را تهیه نمایید. هدایات وزارت خارجه در مورد معلومات لازمه را در اینجا بدست آورید.
• هرقدر معلومات بیشتر را که در مورد کار خویش در اختیار دارید، شامل سازید. تمامی اسناد مربوط وظیفه خویش با حکومت ایالات متحده را که در اختیار دارید تهیه کنید. شما باید معلومات ذیلر ا شامل سازید:
  • تمامی مکتوب های منابع بشری که دراختیار دارید
  • تمامی سفارشنامه هایی را که در اختیار دارید
  • تمامی قرارداد ها و یا ورقه معاشات را که در اختیار دارید
  • هرنوع شواهد دیگر در رابطه به کار، بشمول کارت های هویت و یا تصدیقنامه ها از محل کار
• این معلومات و اسناد را به ایمیلAfghanSIVApplication@state.gov  بفرستید.
• در ایمیل خویش بنویسید: "من تمامی اسناد را در اختیار ندارم و از پروژه ربیت برای تصدیق وظیفه ام استفاده خواهم کرد."
• چند روز یا هفته را دربر خواهد گرفت تا مرکز ملی ویزه NVC ایمیل شما را پاسخ دهد. مرکز ملی ویزه طی ایمیل خویش کیس نمبر شما را که به “NVCSIV.” شروع میشود، میفرستد.
• NVC همچنان معلوماتی را که برای پروسه منظوری رئیس ماموریت (Chief of Mission) ضرورت دارید، فراهم خواهد کرد.

بعد از آنکه شماره NVC را دریافت نمودید

بعد از آنکه شماره NVC را دریافت نمودید، شما میتوانید ایمیل بفرستید و در مورد ثبوت نمودن کار خویش با وزارت دفاع، کمک بخواهید:

• معلومات ذیلرا در ایمیل درج نمایید. معلومات مهم تشخیصیه را بشمول معلومات ذیل، بگنجانید:
  • نام کارفرما
  • شماره کیس NVC
  • نام مکمل عارض اصلی
  • تاریخ تولد
• اطمینان حاصل نمایید تا این فورمه را به دقت خانه پُری کنید. همچنان دقت نمایید تا نام، تاریخ تولد، و ایمیل آدرس شما درست باشد.
• هرقدر معلومات زیاد که در اختیار دارید، فراهم کنید
• تمامی اسناد را که در اختیار دارید و وظیفه شما را ثبوت نموده میتواند، ضمیمه کنید.
  • تمامی مکتوب های منابع بشری را که دراختیار دارید
  • تمامی سفارشنامه هایی را که در اختیار دارید
  • تمامی قرارداد ها و یا ورقه معاشات را که در اختیار دارید
  • هرنوع شواهد دیگر در رابطه به کار، بشمول کارت های هویت و یا تصدیقنامه ها از محل کار
• این معلومات را به ایمیل آدرس inquiries@mail.mil بفرستید.

این پروسه تضمین شده نمیباشد. حتی اگر نتیجه درخواست شما مطلوب هم باشد، مدت زیاد را در برخواهد گرفت.

 

هدایات برای کارفرما ها

اگر شما با وزارت دفاع ایالات متحده قرارداد داشتید، حکومت ایالات متحده سیستم جدید را بنام پروژه ربیت (Project Rabbit) ایجاد نموده است که طی آن وظیفه متقاضیان ویزه خاص مهاجرت تصدیق میگردد. در این لست نامهای تمامی موسساتی که جزء وزارت دفاع محسوب میگردد، شامل میباشد.

اگر شما از شرکتی نماینده گی میکنید که افغانها را در چارچوب قرارداد های وزارت دفاع استخدام نموده است، شما میتوانید معلومات آنها را به وزارت دفاع ارایه نمایید. این کار کارمندان اسبق شما را در درخواستی ویزه خاص مهاجرت کمک میکند.

گام اول: به ASIV.Inquiries@mail.mil ایمیل بفرستید و در موضوع ایمیل خویش HR/Employment Data Submission Request را بنویسید

گام دوم: معلومات ذیلرا در ایمیل خویش شامل سازید

• نام شرکت
• شخص ارتباطی بخش منابع بشری (نام، تیلفون، ایمیل)
• شماره قرارداد وزارت دفاع
  • اگر شرکت شما قراردادی فرعی بود، نام قراردادی اصلی وزارت دفاع و شماره قراردادی اصلی را فراهم نمایید
• در این مرحله هیچگونه معلومات منابع بشری و وظیفه کارمندان خویشرا ضمیمه ننمایید.

 گام سوم: وزارت دفاع معلومات قرارداد را که ارایه گردیده مرور خواهد کرد و با شخص ارتباطی منابع بشری شرکت شما در تماس خواهد شد.

• اطمینان حاصل نمایید که شرکت شما ایمیل آدرس فعال داشته باشد که بصورت منظم نظارت شود، مکتوب های منابع بشری را تصدیق نموده و با حکومت ایالات متحده ارتباط برقرار نماید.
• اگر در مورد پروژه ربیت سوال دارید، با حکومت ایالات متحده به ایمیل آدرس که فراهم شده است، تماس بگیرید.
• این رهنمود IRAP معلومات در مورد راجع شدن کارمندان به برنامه مهاجرین P-2 را فراهم مینماید.