توصیه‌نامه و نامه منابع انسانی تقاضای SIV‌ من لازم است حاوی چه اطلاعاتی باشند؟

خلاصه

 این راهنما لازمه‌های نامه منابع انسانی و توصیه‌نامه شما برای درخواست SIV را بیان می‌نماید.

 سوابقی در مورد تقاضای ویزای مهاجرت ویژه (Special Immigrant Visa):

• لازمه‌هایی که در حال حاضر برای یک SIV مورد نیاز می‌باشند در وبسایت SIV وزارت امور خارجه در اینجا  آورده شده‌است.
• شما باید تمام مدارک را در درخواست خود به رئیس هیئت نمایندگی (COM) قرار دهید.
• در صورتیکه پیش از این تقاضای COM خود را ثبت کرده‌اید و اتخاذ تصمیم هستید، شما می‌توانید مدارک جدید را به ایمیل AfghanSIVApplication@state.gov ارسال کنید تا به درخواست COM در حال بررسی شما اضافه شوند. اینجا را برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص کارهایی که می‌توانید در هنگامی که تقاضای COM شما منتظر تصمیم گیری است انجام دهید ملاحظه فرمایید.

 لازمه‌های مرتبط با اشتغال:

COM باید استخدام شما توسط یا از طرف دولت ایالات متحده، یا توسط ISAF یا جانشین مامور آنرا تایید نماید. اگر شما بعد از ۳۰ سپتامبر ۲۰۱۵ برای یک تقاضای COM تشکیل پرونده داده‌اید، باید نشان دهید که برای حداقل دو سال مشغول به کار بوده‌اید. اگر شما قبل از ۳۰ سپتامبر ۲۰۱۵ برای یک تقاضای COM تشکیل پرونده داده‌اید، باید نشان دهید که برای حداقل یک سال اشتغال داشته‌اید.

شما باید نامه‌های زیر را از هر شرکت یا سازمان امریکایی که برای آن کار کرده‌اید دریافت نمایید:

• نامه تایید اشتغال بکار از بخش منابع انسانی؛ و
• توصیه‌نامه از سرپرست مستقیم، این شخص باید شهروند ایالات متحده باشد. اگر ایشان شهروند ایالات متحده نباشند، یک شهروند ایالات متحده که مسئول قرارداد می‌باشد نیز باید نامه را امضا نماید.

 برای مشاهدهٔ راهنمای IRAP در خصوص یافتن سرپرست یا کارفرمای خود به اینجا مراجعه کنید. این افراد باید در زمان اشتغال تان با شما کار کرده‌باشند. راهنمای IRAP در خصوص چگونگی اثبات اینکه کار شما حایز شرایط لازم برای برنامهٔ SIV می‌باشد در اینجا آورده شده‌است.

نامهٔ تاییدیه اشتغال بکار از طرف بخش منابع انسانی (HR letter)

اطمینان حاصل نمایید که نامهٔ منابع انسانی شما حاوی این اطلاعات باشد:

• نام کامل متقاضی
• تاریخ تولد متقاضی
• اطلاعات قرارداد برای تمام قراردادها و/یا قراردادهای ثانویه:
• نام پروژه
• شماره قرارداد
• مدت قرارداد
• نام شرکت پیمانکار
• طرف قرارداد در دولت ایالات متحده
• اگر کارفرمای شما یک پیمانکار ثانویه است، اطلاعات فوق هم در مورد قرارداد اصلی و هم در مورد قرارداد ثانویه وارد شود
• در صورت امکان، یک کپی از قرارداد یا قرارداد ثانویه ارائه شود
• عنوان شغلی متقاضی
• محل کار متقاضی
• تاریخ آغاز اشتغال (تاریخ، ماه، سال)
• تاریخ پایان اشتغال (تاریخ، ماه، سال)
• دلیل خاتمه اشتغال (اگر دیگر در آنجا مشغول بکار نیستید)
• اطلاعات نمایندهٔ منابع انسانی:
• نام نمایندهٔ منابع انسانی که نامهٔ منابع انسانی را کامل می‌کند
• امضای اصلی ایشان
• آدرس ایمیل ایشان
• شماره تلفن ایشان
• تاریخی که نامه در آن امضا شده‌است
• اگر کارفرمای شما یک واحد منابع انسانی ندارد، نویسندهٔ نامه باید این موضوع را توضیح دهد.
• فقط برای کارکنان ISAF: شرح وظایف شغلی متقاضی که او را ملزم به انجام یکی از این موارد می‌نموده است:

• کار بعنوان یک مترجم یا مترجم همزمان برای پرسنل نظامی ایالات متحده در سفرهای خارج از پایگاه همراه با پرسنل نظامی ایالات متحده مستقر در ISAF؛ یا
•  انجام فعالیت‌های حساس و با قابلیت اطمینان بالا برای پرسنل نظامی ایالات متحده مستقر در ISAF.

اگر شرکت من دیگر وجود نداشته باشد یا سوابقی از اشتغال من در آن شرکت وجود نداشته باشد باید چه کاری انجام دهم؟

اگر شرکت شما دیگر وجود ندارد یا سوابقی از شما در آن شرکت موجود نیست، از سرپرست تان که شهروند ایالات متحده است بخواهید یک نامه برای شما بنویسد. این نامه باید جدا از توصیه‌نامه باشد. نامه باید:

• توضیح دهد که شرکت دیگر وجود ندارد یا سوابق را نگهداری نکرده‌است.
• تاریخ شروع و پایان اشتغال شما را ارائه دهد.
• دلیل خاتمه خدمت شما را ارائه دهد.
• حاوی حداکثر مقدار ممکن از اطلاعاتی که در مورد نامه منابع انسانی شرح داده شد باشد.

شما همچنین باید سعی کنید حداکثر تعداد ممکن نامه را از شهروندان امریکایی که سرپرست شما بوده‌اند دریافت نمایید. این سرپرستان باید در نامه خود ذکر نمایند که چه زمانی با شما کار کرده‌اند. این به شما کمک خواهد کرد که احراز شرایط مرتبط با اشتغال خود را به شکل بهتری اثبات نمایید.

 توصیه‌نامه از یک سرپرست که شهروند ایالات متحده است

چه کسی می‌تواند این نامه را بنویسد؟

• سرپرست مستقیم شما که باید در دورهٔ زمانی اشتغالی که در نامهٔ اشتغال شما ذکر شده‌است شما را بشناسد؛ و
• یک شهروند ایالات متحده باشد، یا اگر شهروند ایالات متحده نیستند، یک شهروند ایالات متحده که مسئول قرارداد می‌باشد نیز باید نامه را امضا نماید.

نامه باید حاوی موارد زیر باشد:

• اطلاعات متقاضی:
• نام
• تاریخ تولد
• شماره شناسایی (درصورت امکان)
• عنوان شغل
• محل کار
• شرح وظایف متقاضی
• اطلاعات سرپرست:
• تایید این امر که توصیه کننده سرپرست متقاضی بوده/هست
• تاریخ آغاز و پایان سرپرستی (روز، ماه، سال)
• توجیه توصیه متقاضی برای تایید COM (شامل شرح این موضوع که متقاضی خدماتی وفادارانه و ارزشمند برای ایالات متحده انجام داده‌است)
• توضیح تهدیدهایی که متقاضی به دلیل اشتغال خود تجربه کرده‌است
• اظهار نظر در مورد اینکه آیا متقاضی تهدیدی برای امنیت ملی و ایمنی ایالات متحده هست یا خیر
• نام، عنوان، آدرس ایمیل شرکتی یا آدرس ایمیل دولتی/نظامی ایالات متحده، آدرس ایمیل شخصی، و شماره تلفن
• امضای سرپرست با خودکار و تاریخ امضای نامه
• در حال حاضر الزامی به اینکه شما بعنوان یک مترجم همزمان یا مترجم کار کرده‌اید، یا فعالیت‌های حساس و دارای قابلیت اطمینان انجام داده‌اید وجود ندارد. اگر شما به دلیل این مورد رد شدید، لطفاً راهنمای IRAP در خصوص رد توسط COM را ملاحظه فرمایید.

اگر سرپرست من یک شهروند ایالات متحده نیست باید چه کاری انجام دهم؟

اگر شما اطلاعات تماس سرپرست مستقیم خود که شهروند ایالات متحده است را ندارید، یک فرد که شهروند ایالات متحده نیست می‌تواند نامه را تهیه کند. این نامه باید حاوی اطلاعات ذکر شده در خصوص سرپرست به گونه‌ای که در بالا توضیح داده شد باشد.

سپس آن نامه باید توسط یک شهروند ایالات متحده که مسئول قرارداد است نیز امضا شود. شهروندی ایالات متحده که زیر برگه را امضا می‌کند باید بنویسد:

• بر اساس رابطه خود با سرپرست قرارداد یا قرارداد ثانویه، او تایید می‌کند که اطلاعات ارائه شده درست است.
• در حدی که او اطلاع دارد حضور متقاضی پناهندگی هیچ تهدیدی را متوجه امنیت ملی و ایمنی ایالات متحده نمی‌نماید.
• نامه باید حاوی آدرس ایمیل فعلی شهروند ایالات متحده که زیر نامه را امضا کرده‌است و در صورتیکه او دیگر با آن سازمان کار نمی‌کند آدرس ایمیل کاری پیشین او باشد.