خلاصه
این راهنما، اطلاعاتی را در اختیار متقاضیان افغان SIV که برای تایید رئیس هیئت نمایندگی (COM) درخواست داده‌اند و هنوز منتظر اعلام نتیجه هستند قرار میدهد. اگر شما در این موقعیت هستید، می‌توانید این گام‌ها را بردارید:
- تایید کنید که مدارکی که برای COM ثبت کرده‌اید حایز تمام شرایط لازم هستند. اگر چنین نیست، مدارک جدید یا اصلاح شده را به COM ارائه دهید.
لازمه‌های برنامهٔ SIV با گذشت زمان تغییر می‌کنند. لازمه‌های SIV در حال حاضر در این وبسایت ارائه شده‌اند.
- متقاضیانی که در ۳۰ سپتامبر ۲۰۱۵ یا قبل از آن تشکیل پرونده داده‌اند باید ثابت نمایند که حداقل یک سال اشتغال قابل قبول داشته‌اند. متقاضیانی که بعد از۳۰ سپتامبر ۲۰۱۵ آن تشکیل پرونده داده‌اند باید ثابت نمایند که حداقل دو سال اشتغال قابل قبول داشته‌اند.
- متقاضیان SIV باید حایز تمام شرایطی که در دستورالعمل‌های فعلی مطرح شده‌است باشند. اگر چنین نیست، ممکن است COM تقاضای شما را رد کند.
- مدارک جدید یا اصلاح شده را در آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ثبت کنید.
2. تایید نمایید که اطلاعات تماس سرپرست و کارفرمای شما هنوز درست است. در صورتیکه درست نیستند، برای COM یک ایمیل ارسال کنید تا اطلاعات تماس جدید را در اختیار ایشان قرار دهید.
دو بخش اساسی در تقاضای COM توصیه‌نامه (LOR) از طرف یک سرپرست و نامهٔ تایید اشتغال (EV) از طرف شرکت شما می‌باشند. COM همواره با استفاده از اطلاعات موجود در نامه سرپرستان و کارفرمایان با ایشان تماس می‌گیرد. اگر COM نتواند با آنها تماس بگیرد، ممکن است COM تقاضای شما را رد کند.
- تا وقتی که تایید COM را دریافت نمایید به صورت مستمر با سرپرستان و کارفرمایان تماس بگیرید. اگر اطلاعات تماس ایشان تغییر کرد، از آنها درخواست نمایید که نامهٔ جدیدی با اطلاعات تماس فعلی خود بنویسند. برای مثال، اگر سرپرست شما کارش را ترک کرد، یا یک شرکت نام خود را تغییر داد، از ایشان درخواست کنید که برای شما یک نامهٔ جدید با اطلاعات فعلی خود بنویسند.
- اگر شما اطلاعات تماس سرپرست یا کارفرمای خود را در اختیار ندارید راهنمای IRAP در خصوص تماس با سرپرستان و کارفرمایان در اینجا آورده شده‌است.
- یک نامهٔ بروزرسانی شده بخواهید:
- از سرپرست خود بخواهید که برای شما یک LOR بروزرسانی شده با آدرس ایمیل فعلی (کاری و شخصی)، شماره تلفن حال حاضر، و هر اطلاعات بروزرسانی شدهٔ دیگری بنویسد.
- در LOR جدید تاریخ و امضا باید با خودکار درج شوند.
- اطمینان حاصل نمایید که LOR دارای شرایط دستورالعمل حال حاضر می‌باشد.
- مدارک جدید یا اصلاح شده را در آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ثبت کنید.
3. اگر تاریخ اشتغال شما نادرست است یا اگر اشتغال شما به پایان رسیده‌است LOR ها و EV خود را بروزرسانی نمایید.
برخی اوقات، متقاضیان SIV، نامه‌های LOR یا EV خود را در حالی دریافت می‌کنند که هنوز برای یک شرکت کار می‌کنند. بعد ممکن است قبل از اینکه تایید COM را دریافت کنند کار خود را ترک نمایند. در موارد دیگر، نامه‌های تاریخ اشتغال نادرستی دارند. در این موارد، بروزرسانی نامه‌ها توسط سرپرستان و شرکت‌هایی که قبلاً با آنها کار می‌کردید می‌تواند مفید باشد.
- هر LOR و EV باید شامل تاریخ دقیق شروع و پایان دورهٔ سرپرستی باشد. برای مثال، باید ذکر شود "۱ ژانویه ۲۰۱۵" به جای اینکه گفته شود "ژانویه ۲۰۱۵".
- در هر EV باید ذکر شود که چرا شما دیگر با آن شرکت کار نمی‌کنید.
- مدارک جدید یا اصلاح شده را در آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ثبت کنید.
4. اشکالات متداول را بررسی نمایید.
در زیر مشکلات متداول SIV ذکر شده‌است. این لیست شامل تمامی موارد نمی‌باشد. همیشه دستورالعمل COM دولت ایالات متحده را بررسی نمایید. اگر هرگونه مشکلی در خصوص LOR یا EV وجود دارد، درخواست نمایید تا نامه‌ای به روزرسانی شده که مطابق با دستورالعمل دریافت کنید. بعد نامه بروزرسانی شده را در COM ثبت کنید.
- در LOR سرپرست شما باید اظهار نماید که بر اساس دانستنی های ایشان آیا متقاضی تهدیدی را متوجه امنیت ملی یا ایمنی ایالات متحده می‌نماید یا خیر.
- در EV شما باید شماره قراردادهای ایالات متحده که مرتبط با اشتغال شما هستند ذکر شده باشد. اگر شما برای یک پیمانکار ثانویه کار کرده‌اید، اطمینان حاصل نمایید که EV شما هم شامل شماره قرارداد ثانویه است و هم شماره قرارداد اصلی با دولت ایالات متحده در آن ذکر شده است.
- اگر یک کارفرما می‌تواند کپی جلد تمام قراردادهای ثانویه یا قراردادها را در اختیار شما قراردهد، آن مدارک را در COM ثبت کنید. COM باید بتواند وجود قراردادها را بازه زمانی که برای شما لازم است تایید نماید.
- در تمام LOR ها و EV باید تاریخ و امضا با خودکار درج شوند، امضای الکترونیکی مورد تایید نمی‌باشد.
- مدارک جدید یا اصلاح شده را در آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ثبت کنید.
5. به صورت مستمر وضعیت تقاضای خود را بررسی نمایید.
متقاضیان افغان SIV که منتظر اتخاذ تصمیم COM هستند می‌توانند به آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ایمیل ارسال کنند تا وضعیت پرونده خود را بررسی نمایند. در قسمت موضع ایمیل و در متن آن نام، تاریخ تولد، و شماره پروندهٔ SIV خود را وارد کنید.
از ماه نومبر 2022، دولت در ظرف دو هفته به ایمیل هایی که به AfghanSIVApplication@state.gov فرستاده میشود، پاسخ میدهد.