به عنوان بخشی از روند ترجمه ما، گاهی از هوش مصنوعی استفاده می‌کنیم. اگر فکر می‌کنید که در ترجمه اشتباهی رخ داده است، نسخه انگلیسی این مقاله را برای تأیید بررسی کنید و از اینجا با ما تماس بگیرید

این مقاله آخرین بار در ۱۴ اکتبر ۲۰۲۶ به‌روزرسانی شد

خلاصه

این مقاله توضیح می‌دهد که چگونه کسی که به‌عنوان پناهنده به ایالات متحده مستقر شده است، می‌تواند از طریق «درخواست FOIA» یک نسخه از سوابق مهاجرتی خود را از اداره شهروندی و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) درخواست کند.

چرا درخواست یک نسخه از درخواست پناهندگی من مفید است؟

وقتی برای اسکان مجدد در ایالات متحده به‌عنوان پناهجو درخواست می‌دادید، دولت ایالات متحده با شما مصاحبه کرد و یک درخواست پناهندگی به نام I-590 برای شما تنظیم کرد. درخواست پناهندگی و سایر اسناد مرتبط به پرونده پناهندگی شما افزوده شدند. اکنون این اسناد در سوابق مهاجرتی شما در ایالات متحده، که به آن «پرونده A» یا «پرونده بیگانه» گفته می‌شود، نگهداری می‌شوند.

برخلاف سایر انواع درخواست‌های مهاجرتی، شما خودتان فرم I-590 را پر نکردید یا مدارک درخواست خود را آماده نکردید. یک مرکز پشتیبانی بازاسکان مسئول کمک به دولت ایالات متحده در پردازش پرونده شما بود و کارکنان آن این پرونده‌ها را برای شما ایجاد کردند. برخی از نمونه‌های مراکز پشتیبانی بازاسکان عبارتند از:

• سازمان بین‌المللی مهاجرت (IOM)

• کمیسیون بین‌المللی مهاجرت کاتولیک (ICMC)

• خدمت جهانی کلیسا (CWS)

• انجمن کمک به مهاجران عبری (HIAS) 

در پایان مصاحبه پناهندگی شما در خارج از کشور، از شما خواسته شد که درخواست خود را امضا کنید – اما هرگز نسخه‌ای از آنچه امضا کردید به شما داده نشد. تنها راه برای دیدن محتویات درخواست خودتان، درخواست یک نسخه مستقیماً از دولت است.

حتی اگر مدتی از طی کردن فرآیند اسکان مجدد شما گذشته باشد، درخواست پناهندگی اصلی شما همچنان برای شما اهمیت دارد. اگر برای مزایای مهاجرتی اضافی – مانند تجدید دیدار با خانواده، تغییر وضعیت (کارت سبز)، یا تابعیت – درخواست دهید، دولت ایالات متحده ممکن است به عنوان بخشی از فرآیند تصمیم‌گیری خود، سوابق قدیمی شما را دوباره بررسی کند. 

دولت اعلام کرده است که برای همه پناهجویانی که بین ۲۱ ژانویه ۲۰۲۱ و ۲۰ فوریه ۲۰۲۵ وارد شده‌اند، مجدداً درخواست‌های پناهندگی اولیه همه را بازبینی خواهد کرد. آنها این کار را «بازبینی مجدد پناهندگی» (refugee revetting) می‌نامند و شما می‌توانید در اینجا اطلاعات بیشتری در این مورد بخوانید.

از آنجایی که ممکن است دولت دوباره به درخواست پناهندگی شما نگاه کند، داشتن یک نسخه برای بازبینی شخصی برای شما بسیار مفید خواهد بود. به این ترتیب، می‌توانید ببینید که آیا چیزی نادرست به نظر می‌رسد یا نیاز به اصلاح دارد. و اگر وکیل مهاجرت دارید، در صورتی که بتوانید نسخه‌ای از سوابق خود را با آنها به اشتراک بگذارید، ممکن است بتوانند در مورد پرونده شما بهتر به شما کمک کنند.

آیا درخواست یک نسخه از پرونده پناهندگی‌ام پرخطر است؟

وقتی از طریق درخواست FOIA یک نسخه از درخواست پناهندگی و سوابق مرتبط را درخواست می‌کنید، باید مستقیماً دولت را مطلع سازید که این اسناد را می‌خواهید. برخی افراد نگرانند که این کار برایشان مشکل‌ساز شود، زیرا ممکن است توجه منفی را به پرونده‌شان جلب کند. با این حال، در بسیاری از موارد، دولت از قبل به پرونده‌شان توجه دارد و همین پرونده‌ها را برای اهداف خود بررسی می‌کند. این موضوع به‌ویژه برای پناهندگانی که تحت تأثیر سیاست بازرسی مجدد قرار دارند، صادق است. در همین حال، باید به خاطر داشته باشید که ثبت درخواست FOIA تنها راهی است که واقعاً می‌توانید به سابقه مهاجرتی خود دسترسی پیدا کنید و ببینید دولت چه اطلاعاتی درباره شما ثبت کرده است.

اگر به هر دلیلی نگران ثبت درخواست FOIA هستید، باید با یک وکیل مهاجرت واجد شرایط مشورت کنید تا از او راهنمایی بگیرید.

چگونه می‌توانم یک نسخه از درخواست پناهندگی خود در ایالات متحده را درخواست کنم؟

قانون آزادی اطلاعات، یا «FOIA»، قانونی است که به عموم مردم اجازه می‌دهد از سازمان‌های دولتی درخواست اطلاعات کنند. شما می‌توانید یک درخواست FOIA ثبت کنید تا سوابق مهاجرتی خود و سایر اطلاعاتی را که دولت ایالات متحده ممکن است در مورد پرونده شما داشته باشد، از جمله درخواست پناهندگی‌تان، دریافت کنید.

اگر شما یک مقیم دائم قانونی (LPR، که به آن «دارنده کارت سبز» نیز گفته می‌شود) یا شهروند ایالات متحده هستید، قانون دیگری به نام قانون حریم خصوصی (PA) نیز وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد برای پرونده مهاجرتی و سوابق مرتبط با آن درخواست دهید. اگر از طریق فرآیند توصیف‌شده در زیر از USCIS درخواست یک نسخه از سوابق مهاجرتی خود را بدهید، USCIS باید این درخواست را هم تحت قانون آزادی اطلاعات (FOIA) و هم تحت قانون حریم خصوصی (PA) بررسی کند.

قانون آزادی اطلاعات (FOIA) و قانون دسترسی به اطلاعات (PA) به شما امکان می‌دهند از هر یک از نهادهای دولتی ایالات متحده درخواست اسناد کنید. بسته به سابقه مهاجرتی شما، ممکن است چندین نهاد دولتی ایالات متحده برخی از سوابق شما را در اختیار داشته باشند. حداقل دو نهاد، USCIS و وزارت امور خارجه (DOS)، سوابق مربوط به درخواست‌های پناهندگی را در اختیار دارند. درخواست سوابق پرونده پناهندگی از وزارت امور خارجه معمولاً بسیار طولانی‌تر از درخواست سوابق از USCIS است. این مقاله فقط نحوه درخواست سوابق مهاجرتی از USCIS را توضیح می‌دهد. برای کسب اطلاعات در مورد نحوه درخواست سوابق مهاجرتی از چند آژانس دولتی دیگر که USCIS یا وزارت امور خارجه نیستند، می‌توانید به اینجا مراجعه کنید. 

شما فقط می‌توانید درخواست‌های FOIA را از طریق وب‌سایت USCIS ارسال کنید. USCIS در حال حاضر درخواست‌های FOIA را از طریق ایمیل یا پست فیزیکی نمی‌پذیرد. 

مرحلهٔ ۱: به وب‌سایت USCIS مراجعه کرده و وارد شوید.

وارد وب‌سایت USCIS شوید. اگر برای ایجاد حساب USCIS به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید راهنمای گام‌به‌گام ما را که در اینجا موجود است، مشاهده کنید. پس از ورود به حساب خود، صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد. روی کادر «FIRST» کلیک کنید. این لینک شما را به صفحه USCIS برای ثبت درخواست‌های FOIA می‌برد.

 مرحله ۲: روی «ارسال درخواست FOIA برای خودم» کلیک کنید.

وقتی با موفقیت وارد پورتال FIRST اداره USCIS شدید، صفحه زیر را خواهید دید. این صفحه گزینه‌هایی برای ثبت درخواست‌های FOIA یا PA دارد. سه گزینه را فهرست می‌کند:

1. درخواست برای سوابق مهاجرتی من

2. درخواست برای سوابق مهاجرتی شخص دیگر

3. درخواست‌های دیگر

روی لینک «شروع درخواست» زیر گزینه «برای خودم» کلیک کنید.

 مرحله ۳: درخواست FOIA خود را ثبت کنید. 

قبل از شروع این فرایند، تمام جزئیات مورد نیاز را آماده کنید. این شامل شماره A شما و سایر اطلاعات شخصی از جمله نام کامل، تاریخ تولد، اطلاعات مربوط به والدین و اطلاعات سایر اعضای خانواده که ممکن است در پرونده پناهندگی شما درج شده باشند، مانند همسر یا فرزندان، می‌شود.

1. مشخص کنید چه چیزی را درخواست می‌کنید 

زیر «انتخاب همه انواع سوابقی که درخواست می‌کنید»، روی «سایر» کلیک کنید. سپس از شما پرسیده می‌شود که چه فایل‌هایی را درخواست می‌کنید. می‌توانید از پاسخ زیر برای پاسخ به این سؤال استفاده کنید:
من کل پرونده A خود را درخواست می‌کنم، شامل پرونده پرونده پناهندگی‌ام و تمام سوابق دیگر مربوط به درخواست پناهندگی‌ام.

روی «بعدی» کلیک کنید.

2. روندهای مهاجرتی 

این سؤال می‌پرسد آیا شما جلسات آتی دادگاه مهاجرت دارید که ممکن است بر پردازش درخواست شما تأثیر بگذارد. «بله» یا «خیر» را انتخاب کنید.

روی «بعدی» کلیک کنید.

3. اطلاعاتی را برای شناسایی موضوع پرونده ارائه دهید

شماره A خود را در کادر اول وارد کنید. شماره A شما یک شماره منحصر به فرد هفت تا نه رقمی است که توسط USCIS به شما داده شده است. شما می‌توانید این شماره (AXXX-XXX-XXX) را روی مدارک مهم مهاجرتی، مانند کارت سبز یا مجوز کار خود پیدا کنید. اگر کارت سبز یا سند مجوز اشتغال (EAD) دارید، شماره A شما احتمالاً در جلوی کارت زیر «USCIS #» چاپ شده است. شما همچنین می‌توانید شماره A خود را در ویزای مهاجرتی خود تحت عنوان «شماره ثبت» یا در بالای هرگونه اطلاعیه‌های مهاجرتی که ممکن است از USCIS دریافت کرده باشید، پیدا کنید.

در اینجا چند نمونه از اسنادی که می‌توانید شماره A خود را در آن‌ها پیدا کنید، آورده شده است.

در خانه دوم و سوم، کشور و تاریخ تولد خود را وارد کنید. این اطلاعات برای یافتن پرونده پناهندگی شما لازم است.

شما می‌توانید هر شماره درخواست، دادخواست یا رسید مربوط به پرونده‌تان را در کادر آخر وارد کنید.

4. نام‌های مورد استفاده توسط موضوع پرونده

نام اول، نام میانی و نام خانوادگی خود را در کادرهای ارائه‌شده وارد کنید. کادرها به ترتیب نام خانوادگی، نام اول و نام میانی هستند. اگر از نام‌ها یا املای دیگری استفاده کرده‌اید، آن‌ها را در کادرهای زیر وارد کنید. 

اگر هرگز به ایالات متحده نرفته‌اید، لازم نیست به سؤال «نام کامل موضوع پرونده در زمان ورود به ایالات متحده چه بود؟» پاسخ دهید. اگر به ایالات متحده رفته‌اید، می‌توانید «همانند نام فعلی» را کلیک کنید یا اگر هنگام ورود به ایالات متحده از نام یا املای متفاوتی استفاده کرده‌اید، آن نام را وارد کنید. 

روی «بعدی» کلیک کنید.

5. اطلاعات تماس برای شخص ثبت‌شده

این صفحه از شما می‌خواهد آدرس پستی، شماره تلفن و ایمیل‌تان را وارد کنید. ایمیل شما بر اساس ایمیلی که برای ورود به USCIS استفاده کرده‌اید به‌طور خودکار پر می‌شود و قابل تغییر نیست. آدرس پستی و شماره تلفن خود را وارد کنید.

روی «بعدی» کلیک کنید.

6. اطلاعات خانواده برای شخص موضوع پرونده 

این مرحله سه زیرمرحله دارد تا اطلاعات زیادی درباره خانواده و سایر جزئیات تماس شما ثبت شود. بخش اول درباره نام والدین شما می‌پرسد. نام کامل پدر و مادر خود را در کادرهای ارائه‌شده وارد کنید. 

این کادرها به ترتیب نام خانوادگی، نام، نام میانی و نام خانوادگی قبل از ازدواج قرار دارند. نام خانوادگی قبل از ازدواج به نام خانوادگی فرد قبل از ازدواج گفته می‌شود. اگر نام کامل پدر و/یا مادر خود را نمی‌دانید، کادر مربوطه را در زیر کادرهای درخواست نام هر والد انتخاب کنید.

بخش بعدی اطلاعاتی را درباره هر یک از اعضای خانواده که ممکن است در سوابق درخواستی شما ظاهر شوند، می‌پرسد. شما باید اطلاعات مربوط به همسر و هر یک از فرزندانی را که ممکن است در پرونده پناهندگی شما ذکر شده باشند، ارائه دهید. کادرها را با نام خانوادگی، نام، نام میانی و رابطه هر یک از اعضای خانواده که ممکن است در سوابق درخواستی شما ظاهر شوند، مانند همسر یا فرزندان، پر کنید.

اطلاعات مربوط به اعضای خانواده غیر از والدین شما در این فرم اختیاری است. با این حال، اگر این اطلاعات را ارائه نکنید، USCIS احتمالاً هرگونه اطلاعات مربوط به اعضای خانواده شما را در نسخه‌ای از پرونده که برای شما ارسال می‌کند، حذف یا خط‌دار خواهد کرد.

برای اطمینان از اینکه اطلاعات اعضای خانواده‌تان در سوابق پناهندگی حذف نشود، باید برای هر یک از اعضای خانواده، یک فرم تأیید هویت پر کنید. می‌توانید از این الگو استفاده کرده و آن را در کادر مربوط به «جلوگیری از حذف اطلاعات سوابقی که افراد اضافی را ذکر می‌کنند» بارگذاری کنید.

روی «بعدی» کلیک کنید. 

7. بارگذاری اسناد

 در این مرحله از شما خواسته می‌شود تا هر سند مرتبط با درخواست FOIA را پیوست کنید.

اگر جلسات دادرسی آتی در دادگاه مهاجرت دارید، یک «اطلاعیه حضور» (NTA) (فرم I-122)، «دستور ارائه دلیل» (Form I-863)، یا «اطلاعیه ارجاع به قاضی مهاجرت» را در صورت موجود بودن پیوست کنید.

روی «بعدی» کلیک کنید.

8. بازبینی و ارسال اطلاعات

پس از وارد کردن تمام اطلاعات، اطلاعات وارد شده در تمام صفحات قبلی را مرور کنید. لطفاً جزئیات را با دقت بررسی کرده و برای اصلاح هرگونه اطلاعات نادرست، روی پیوند «ویرایش» در کنار هر بخش کلیک کنید.

ارائه اطلاعات صحیح برای درخواست شما بسیار مهم است. USCIS گاهی درخواست‌ها را رد می‌کند وقتی نام‌ها یا شماره پرونده‌ها دقیقاً با اطلاعاتی که USCIS در پرونده خود دارد مطابقت ندارند.

این مرحله همچنین شامل رضایت برای پرداخت هزینه‌ها و ارائه اسناد است. روی «امضا تحت مجازات شهادت دروغ» کلیک کرده و درخواست را امضا کنید. این امضا تأیید می‌کند که شما با پرداخت تمام هزینه‌های درخواست FOIA تا سقف ۲۵ دلار موافقت می‌کنید و تمام اطلاعات موجود در درخواست کامل و صحیح است. 

توجه: USCIS اخیراً اعلام کرده است که برای برخی درخواست‌های FOIA هزینه دریافت خواهد کرد. ما نمی‌دانیم که آیا USCIS برای هیچ‌یک از درخواست‌ها، از جمله درخواست شما، هزینه‌ای مطالبه خواهد کرد یا خیر. USCIS سال‌هاست که هیچ هزینه‌ای بابت FOIA از درخواست‌دهندگان دریافت نکرده است و در صورت وقوع شرایط خاص، نمی‌تواند برای درخواست پرونده پناهندگی شما هزینه‌ای دریافت کند.  USCIS نمی‌تواند هیچ هزینه‌ای از شما دریافت کند اگر پرونده‌ی پناهندگی شما کمتر از ۱۰۰ صفحه‌ی کپی و دو ساعت زمان جستجو نیاز داشته باشد. معمولاً سوابق پرونده‌ی پناهندگی بیش از ۱۰۰ صفحه نیست. USCIS همچنین نمی‌تواند از شما هزینه‌ای دریافت کند اگر پردازش درخواست شما بیش از آنچه قانون اجازه می‌دهد طول بکشد. قانون می‌گوید که USCIS نمی‌تواند هزینه‌هایی را دریافت کند اگر پردازش بیش از مهلت ۲۰ تا ۳۰ روزه کاری طول بکشد، که اغلب اتفاق می‌افتد. USCIS معمولاً باید ابتدا به شما اطلاع دهد اگر انتظار دارد هزینه‌ها از ۲۵ دلار تجاوز کند، و مگر اینکه انتظار داشته باشد هزینه‌ها بیش از ۲۵۰ دلار باشد، باید ابتدا سوابق را در اختیار شما قرار دهد و سپس هرگونه هزینه‌ای را دریافت کند.

روی کادر «من بیانیه فوق را خوانده و با آن موافقم» کلیک کنید و نام کامل و تاریخ خود را در کادرهای زیر وارد کنید.

روی «ارسال درخواست» کلیک کنید. پس از ارسال درخواست، یک شماره «کنترل» یا رهگیری برای درخواست شما ایجاد می‌شود. این شماره را می‌توان برای پیگیری درخواست FOIA شما در USCIS استفاده کرد.

بعد از اینکه درخواست FOIA خود را به‌صورت آنلاین ارسال کردم چه اتفاقی می‌افتد؟

پس از ارسال درخواست FOIA خود، یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد. این ایمیل تأیید شامل یک شماره کنترل FOIA است که معمولاً با حروف NRC شروع یا با حروف REQ پایان می‌یابد. شما از این شماره برای بررسی وضعیت پرونده‌تان استفاده خواهید کرد.

قانون می‌گوید که USCIS باید درخواست FOIA یک شخص را ظرف ۲۰ تا ۳۰ روز کاری پس از ثبت درخواست پردازش کند. با این حال، USCIS گاهی اوقات ممکن است چند ماه طول بکشد تا یک درخواست را پردازش کند. هنگامی که درخواست FOIA شما توسط USCIS پردازش و تأیید شد، ایمیلی با تغییر وضعیت پرونده و نتایج درخواست FOIA خود دریافت خواهید کرد.

در حالی که درخواست FOIA شما در حال بررسی است، می‌توانید وضعیت پرونده‌تان را با ورود به حساب کاربری USCIS خود یا از طریق وب‌سایت FOIA Check Status و وارد کردن شماره کنترل FOIA خود، شماره‌ای که با حرف NRC شروع می‌شود، بررسی کنید. وضعیت پرونده مرحله درخواست شما را نشان خواهد داد. 

اگر پاسخی دریافت نکردم، یا پاسخ فاقد اطلاعات بود چه باید بکنم؟

اگر USCIS پس از ۳۰ روز به درخواست شما پاسخ ندهد، یا پرونده بازگردانده‌شده شما دارای اطلاعات ناقص باشد، شما چندین گزینه دارید:

شکایت حقوقی. شما می‌توانید با یک وکیل در مورد شکایت از USCIS در دادگاه فدرال مشورت کنید. با این حال، این دعاوی ممکن است مدت زیادی طول بکشد و هزینه زیادی داشته باشد.

استیناف. اگر پاسخ درخواست FOIA شما ناقص باشد، می‌توانید از USCIS بخواهید درخواست را دوباره بررسی کند. این کار استیناف نامیده می‌شود. دستورالعمل‌های مربوط به نحوه استیناف درخواست شما باید به پرونده‌هایی که USCIS ارائه کرده است پیوست باشد. این دستورالعمل‌ها مهلت استیناف را مشخص می‌کنند. شما باید به تفصیل توضیح دهید که کدام سوابق را می‌خواهید یا دلیل استیناف خود از تصمیم را شرح دهید.

پس از اینکه درخواست تجدیدنظر شما ثبت شد، USCIS آن را یا می‌پذیرد یا رد می‌کند. USCIS به شما اطلاع خواهد داد که آیا درخواست تجدیدنظر شما را پذیرفته یا رد کرده است. اگر درخواست تجدیدنظر پذیرفته شود، USCIS درخواست FOIA شما را مجدداً پردازش خواهد کرد.

مجدداً درخواست دهید. اگر پاسخی از FOIA دریافت نکردید یا پاسخی دریافت کردید که اطلاعات ناقصی داشت، ارسال یک درخواست FOIA جدید به جای درخواست تجدیدنظر ممکن است سریع‌تر باشد. اگر سوابق مشخصی وجود دارد که می‌خواهید و USCIS گفته است که آنها را ندارد، می‌توانید مدارکی را ضمیمه کنید که نشان دهد آن سوابق وجود دارند.

اگر تصمیم دارید پس از دریافت یک سند ناقص، درخواست FOIA خود را مجدداً ارسال کنید، مراحل زیر را دنبال کنید تا مطمئن شوید تمام فایل‌های مورد نیاز خود را دریافت می‌کنید:

1. اگر به دلیل اینکه سوابق شامل افراد متعددی غیر از شما هستند، اسنادی را دریافت نمی‌کنید، اطمینان حاصل کنید که رضایت هر شخص را به دست آورده و مدرکی دال بر هویت او ارائه دهید. USCIS معمولاً سوابق را تنها در صورتی منتشر می‌کند که رضایت شخص دیگر را داشته باشد.

2. ممکن است برخی درخواست‌ها در یک پرونده A ادغام نشده باشند، بنابراین مطمئن شوید که کل پرونده A خود را و همچنین «تمام سوابق» و «تمام اسناد مرتبط و پشتیبان» حاوی نام شما را درخواست کنید.

3. اگر به دنبال یک سند مشخص هستید که شامل نشده است، نام آن را یا شرح مختصری از آن را در درخواست جدید ذکر کنید.

4. USCIS درخواست‌های FOIA را به این دلیل رد کرده است که نام فرد با سوابق USCIS مطابقت نداشته است. در درخواست خود، نام کامل خود و هر نام دیگری را که ممکن است دولت در سوابق خود داشته باشد، درج کنید.

5. در صورت امکان، از آدرس خود یا یک صندوق پستی استفاده کنید، نه آدرس وکیل‌تان.

چگونه نتایج درخواست FOIA خود را درک کنم؟

وقتی USCIS به درخواست FOIA شما پاسخ می‌دهد، ممکن است انواع مختلفی از اسناد را برای شما ارسال کند. برخی از این اسناد ممکن است دشوار برای فهمیدن باشند یا از اصطلاحات ناآشنا استفاده کنند. فهرست زیر برخی از اسنادی را که ممکن است دریافت کنید و معنای آن‌ها را توضیح می‌دهد. هر پرونده متفاوت است، بنابراین ممکن است همه اسناد فهرست‌شده زیر را دریافت نکنید.

به یاد داشته باشید که «USRAP» مخفف برنامه پذیرش پناهندگان ایالات متحده است. این نام رسمی برنامه اسکان مجدد پناهندگان آمریکا است.

۱. اسناد مربوط به درخواست پناهندگی شما 

• فرم I-590: این فرم اصلی درخواست پناهندگی است. این فرم شامل اطلاعاتی درباره شما، اعضای خانواده‌تان و دلیل درخواست شما برای وضعیت پناهندگی است. 

• داستان آزار کتبی: این یک بیانیه کتبی است که توضیح می‌دهد چرا برای وضعیت پناهندگی درخواست داده‌اید. گاهی اوقات این بیانیه در فرم I-590 گنجانده می‌شود. 

• توافق‌نامه اسکان مجدد: این سند حاوی اطلاعاتی درباره شما، خانواده‌تان و هر یک از اعضای خانواده‌تان که در ایالات متحده زندگی می‌کنند، است. دولت از این سند برای انتخاب محل سکونت شما در ایالات متحده استفاده می‌کند. 

• سوابق پیش‌ارزیابی: پیش از مصاحبه شما با USCIS، مرکز پشتیبانی بازاسکان (RSC) ممکن است از شما درباره پرونده پناهندگی‌تان سؤالاتی پرسیده باشد. یادداشت‌های این مصاحبه ممکن است در پرونده شما موجود باشد.

• اطلاعیه محرمانگی اطلاعات شخصی: این یک سند یک‌صفحه‌ای است که توضیح می‌دهد برنامه پذیرش پناهندگان ایالات متحده (USRAP) چه زمانی ممکن است از اطلاعات موجود در درخواست پناهندگی شما استفاده کند یا آن را به اشتراک بگذارد. 

۲. اسناد مربوط به شما و خانواده‌تان

• مدارک هویت و روابط خانوادگی: ممکن است در پرونده‌ی شما نسخه‌هایی از گذرنامه‌ها، شناسنامه‌ها، کارت‌های ملی، سوابق نظامی یا سایر مدارک هویتی شما و اعضای خانواده‌تان و اطلاعاتی درباره‌ی چگونگی ارتباط اعضای خانواده‌تان با شما  وجود داشته باشد. 

• اسناد بیوگرافی: پرونده شما ممکن است شامل فرم‌هایی باشد که نام، تاریخ تولد، زبان‌ها، تحصیلات، سوابق شغلی یا سایر اطلاعات بیوگرافی شما و/یا اعضای خانواده‌تان را فهرست می‌کنند. 

۳. اسناد مربوط به مصاحبه پناهندگی شما

• ارزیابی درخواست پناهندگی: این سندی است که توسط افسر USCIS که درخواست پناهندگی شما را بررسی کرده، تکمیل می‌شود. این سند خلاصه‌ای از بررسی افسر بر درخواست شما و دلایل تصمیم او را در بر می‌گیرد. ممکن است بخش زیادی از اطلاعات موجود در این سند سیاه‌پوش یا حذف شده باشد.

• یادداشت‌های مصاحبه: در طول مصاحبه شما با USCIS، ممکن است افسر یادداشت‌هایی را در مورد مدارک درخواست پناهندگی شما نوشته باشد. ممکن است این یادداشت‌ها در پرونده شما موجود باشد. ممکن است بخشی از اطلاعات موجود در این سند سیاه‌پوش یا حذف شده باشد.

• درخواست بازنگری (RFR): اگر وضعیت پناهندگی شما رد شده باشد و یک درخواست بازنگری به USCIS ارائه کرده باشید تا از آنها بخواهید تصمیم خود را تغییر دهند (به تنهایی یا با کمک دیگران)، ممکن است در پرونده شما کپی آنچه ارسال کرده‌اید موجود باشد.

۴. اسناد تصمیم‌گیری

• اطلاعیه عدم صلاحیت برای اسکان مجدد (NOI): این یک سند دو صفحه‌ای است که توضیح می‌دهد چرا USCIS درخواست شما را رد کرده است. 

• اطلاعیهٔ تعویق (NOD): این یک سند یک‌صفحه‌ای است که به شما اطلاع می‌دهد USCIS موقتاً صدور تصمیم در مورد درخواست پناهندگی شما را به تأخیر انداخته است. 

• اطلاعیهٔ واجد شرایط بودن برای اسکان مجدد (NOE): این یک سند یک‌صفحه‌ای است که به شما اطلاع می‌دهد USCIS درخواست پناهندگی شما را تأیید کرده است. 

• فرم ارزیابی درخواست بازنگری (RFR): اگر از USCIS خواستید تصمیم رد درخواست پناهندگی شما را بازنگری کند، ممکن است در پرونده‌تان فرم ارزیابی   درخواست بازنگری (RFR) باشد که USCIS برای بررسی درخواست شما استفاده کرده است.  

• نامه تصمیم‌گیری فرم I-602: اگر از USCIS درخواست کرده‌اید که یک مشکل در درخواست پناهندگی شما را نادیده بگیرد، ممکن است در پرونده‌تان فرم I-602 و نامه‌ای باشد که توضیح می‌دهد چرا USCIS درخواست شما را پذیرفته یا رد کرده است. 

• جدول کاری معافیت دلایل عدم پذیرش مرتبط با تروریسم (TRIG): اگر USCIS درخواست پناهندگی شما را به دلایل مرتبط با تروریسم رد کرده باشد، ممکن است در پرونده‌ی شما جدولی که USCIS برای تصمیم‌گیری در این مورد استفاده کرده است، وجود داشته باشد.

۵. اسناد بررسی امنیتی

(USCIS سوابق دولتی را بررسی می‌کند تا کمک کند تصمیم بگیرد که آیا باید درخواست پناهندگی شما را تصویب کند یا رد نماید. ممکن است در پرونده شما مدارکی در مورد این بررسی‌های امنیتی وجود داشته باشد.)

• گزارش نتایج بررسی نام کلاس/SAO: این سند نتایج یکی از بررسی‌های امنیتی را نشان می‌دهد. 

• سوابق استعلام – TECS (ROIT): این سند حاوی اطلاعاتی از یکی از بررسی‌های امنیتی است. حداقل چهار صفحه طول دارد. 

• برگه اطلاعات اثر انگشت متقاضی: این سندی است که حاوی اطلاعاتی است که USCIS هنگام گرفتن اثر انگشت شما جمع‌آوری کرده است. 

• گزارش بررسی پاکت DHS: این سندی است که USCIS به‌عنوان بخشی از بررسی‌های امنیتی از آن استفاده کرده است. 

۶. اسناد پزشکی و سفر

• اسناد معاینه پزشکی: ممکن است در پرونده شما اسنادی حاوی اطلاعات درباره سابقه پزشکی شما باشد. 

• فرم تضمین پذیرش و اسکان: این یک فرم یک‌صفحه‌ای است که تأیید می‌کند یک سازمان اسکان مجدد در ایالات متحده موافقت کرده است هنگام ورود به شما کمک کند. 

• بسته سفر پناهنده: این بسته شامل درخواست پناهندگی شما و سایر اسناد اطلاعاتی است که شما را برای سفر به ایالات متحده آماده کرده است.

• فرم I-765: اگر برای کسب اجازه کار در ایالات متحده درخواست داده‌اید، ممکن است این فرم در پرونده‌تان باشد. 

۷. مدارک ارجاع یا احراز صلاحیت

• اسناد ارجاع: ممکن است در پرونده‌ی شما اسنادی باشد که نشان دهد پرونده‌ی پناهندگی شما چگونه وارد USRAP شده است.

• اقرارنامه رابطه (AOR): اگر درخواست پناهندگی شما بر اساس رابطه خانوادگی باشد، ممکن است در سوابق مهاجرتی شما فرم حاوی اطلاعات درباره رابطه شما با عضو خانواده‌تان وجود داشته باشد.

اطلاعات و منابع/قالب‌های اضافی

وقتی شما یک درخواست FOIA را به USCIS ارائه می‌دهید، آنها ممکن است به دلیل ملاحظات حریم خصوصی، اطلاعات مربوط به همسر، فرزندان و سایر بستگان شما را سانسور (خط‌دار) کنند.

اگر می‌خواهید یک نسخه از پرونده پناهندگی خود را با کمترین میزان حذف اطلاعات ممکن دریافت کنید، می‌توانید از همسر، فرزندان یا سایر بستگانی که در درخواست پناهندگی شما ذکر خواهند شد بخواهید فرم رضایتنامه حریم خصوصی را امضا کنند. این فرم به USCIS اجازه می‌دهد اطلاعات مربوط به آن اعضای خانواده را با شما به اشتراک بگذارد.

در زیر یک نمونه فرم رضایت حریم خصوصی به نام «تأیید هویت و گواهی برای آزادسازی سوابق» آمده است که می‌توانید از آن استفاده کنید.

هدف از فرم رضایت حریم خصوصی این است که یکی از اعضای خانواده، که بخش‌های آبی‌رنگ برجسته فرم را در نمونه زیر پر می‌کند، به USCIS اجازه دهد تا اطلاعات مربوط به او را در درخواست FOIA با شما به اشتراک بگذارد.

قسمت زردرنگ برای نام شماست و نه نام خویشاوندتان. 

بخش‌های آبی‌رنگ برای نام و اطلاعات خویشاوند شماست که به USCIS اجازه می‌دهد اطلاعات مربوط به او را با شما به اشتراک بگذارد.

قالب - تأیید هویت و گواهی صدور سوابق

VERIFICATION OF IDENTITY &

CERTIFICATION OF AGREEMENT TO RELEASE RECORDS 

Declaration Under Penalty of Perjury re Privacy Release of and Request for Records

By my signature below, I consent to USCIS to release the requested records, both my individual records and any joint records, in full to _________________________ (Name of person filing the FOIA request who will receive the FOIA response from USCIS).

I certify, swear, or affirm, under penalty of perjury under the laws of the United States of America, that the information in this request, both above and in my signature below, is complete, true, and correct to the best of my knowledge.

Full Name: _______________________________

Date of Birth: _____________________________

Place of Birth: _____________________________

A Number: ________________________________

Other Names Used: _________________________

Father’s Name: _____________________________

Mother’s Name: ____________________________

Spouse’s Name: _____________________________

Passport Number: _____________________________

Passport Country: _____________________________

Passport Expiration: ___________________________

Mailing Address: _____________________________

City: _________ Province/State: _________

Country: _________ Zip/Postal Code: _________

Phone Number: ___________________________

By my signature, I confirm the declaration and release above.

____________________________                __________________________

Signature Date of Signature (mm/dd/yyyy)